Ciągłe rozproszenie, robienie wielu rzeczy naraz, częste zmiany kontekstu, nie tylko kosztują nas utratę produktywności, ale też niszczą satysfakcję z pracy i nauki. Na pomoc tym, którzy utknęli w takiej sytuacji może przyjść technika zwana ,,Pomodoro”! Nazwa pochodzi od kuchennego timera w kształcie pomidora, którego stosowanie zaproponował Włoch Francesco Cirillo.

Jak wykorzystać technikę ,,Pomodoro” w praktyce:

1. Stworzenie przejrzystej listy zadań do wykonania w najbliższym czasie, np.: odpiszę Krzyśkowi, zrobię listę zakupów, posprzątam biurko, odkurzę pokój, odrobię zadanie,

2. Ustawienie czasomierza tak, by zadzwonił za 25 minut. Może to być budzik, timer kuchenny lub specjalna aplikacja.

3. Wyłączenie wszelkich rozproszeń i praca nad zadaniami z listy. Jeśli pojawia się nowy pomysł lub dowolne rozproszenie, zapisujemy to, by nie zapomnieć i jak najszybciej wracamy do działania.

4. Gdy zadzwoni budzik, kończymy pracę i robimy 5 minut przerwy. Dobrze, gdy przerwa wymaga fizycznego ruchu.

5. Po przerwie możemy zrobić kolejne „Pomodoro”, czyli 25 minut skupienia, ale po czterech Pomodoro z rzędu trzeba zrobić dłuższą przerwę.

W skrócie: ustalamy plan, ograniczamy czas, ruszamy do działania i wyłączamy rozproszenia, na koniec przerwa.

Niektórzy stosują parę takich 25 minutowych „sesji Pomodoro” w ciągu dnia, a innym wystarcza jedna.

Jak w praktyce wygląda stosowanie Pomodoro? Powstało mnóstwo aplikacji wspierających tę technikę - najprostsza: czasonline.pl/pomodoro.

Narzędzia są tutaj jednak kwestią absolutnie drugorzędną – aby spróbować pierwszego pomodoro, lista zadań może powstać na kartce, jako czasomierz może nam posłużyć nasz budzik lub wspomniany czasonline.pl/pomodoro, najważniejsze jednak będzie skupienie na działaniu oraz szybka i zdecydowana reakcja na pojawiające się rozproszenia. Ważne jest, aby trzymać się wyznaczonego czasu.

Co daje stosowanie techniki pomodoro?

1. Każde kolejne wykreślone zadanie z listy bardzo cieszy, a zarówno stanowi motywację do dalszej pracy. 2. Dzięki tej technice uczymy się samodyscypliny, pracy w skupieniu bez rozpraszania umysłu, a także poprawiamy efektywność pracy. 3. Każda przerwa stanowi „przewietrzenie mózgu” dzięki czemu przez dłuższy czas będziesz mógł pracować w skupieniu.

Jeśli wdrożysz tą metodę w życie, szybko okaże się, że pomodoro to coś więcej niż tylko technika. To wręcz… jednostka czasu.

Twoja głowa będzie Ci za to bardzo wdzięczna. Bez względu na to jaką osobowością jesteś – Twoja głowa lubi porządek. Są rzeczy, które warto nauczyć się wykonywać na półautomacie. Wypracowanie w sobie pewnych nawyków i przyzwyczajeń pozwala zwiększyć produktywność i efektywność pracy.

Zachęcam do skorzystania zwłaszcza teraz kiedy macie troszku wolnego czasu. Jeżeli macie ochotę piszcie, chętnie udzielę odpowiedzi.

Pozdrawiam serdecznie

Renata Tyńska